Coordinador de Envíos y Atención al Cliente Healdsburg

Coordinador de Envíos y Atención al Cliente

Tiempo completo • Healdsburg
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Envíos y Atención al Cliente orientado al detalle y centrado en el cliente para unirse a nuestro creciente equipo de fabricación de baldosas. Este puesto es responsable de gestionar todos los envíos nacionales e internacionales salientes, ofreciendo al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional y soporte general en la oficina. El candidato ideal es organizado, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno de producción acelerado.

Responsabilidades clave

Transporte marítimo y logística
  • Coordina todos los envíos nacionales e internacionales salientes
  • Prepara la documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque, facturas comerciales, listas de empaquetado y papeleo de exportación
  • Programar recogidas de mercancías con transportistas y transitarios
  • Rastrea los envíos y resuelve proactivamente los problemas de entrega
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas internacionales de envío y los requisitos aduaneros
  • Comunicarse con los equipos de producción y almacenes para garantizar el cumplimiento puntual
  • Mantener registros de envíos y documentación de inventario precisos
Atención al cliente
  • Procesar los pedidos de los clientes de forma precisa y eficiente
  • Responde a consultas de clientes por teléfono y correo electrónico sobre productos, precios, disponibilidad y plazos de envío
  • Proporcionar actualizaciones de pedidos e información de seguimiento de envíos
  • Resuelve las preocupaciones de los clientes de manera profesional y oportuna
  • Construir relaciones sólidas con clientes nacionales e internacionales
Apoyo al Estado Mayor General
  • Mantener registros organizados y sistemas de archivo
  • Ayudar con tareas administrativas básicas
  • Apoyar a los equipos de ventas y producción con documentación y coordinación
  • Contribuir a la mejora de procesos para el envío y la experiencia del cliente
Cualificaciones
  • 2+ años de experiencia en envíos, logística, atención al cliente o soporte administrativo
  • Se prefiere experiencia con envíos internacionales y documentación de exportación
  • Fuertes habilidades de comunicación (escritas y orales)
  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea
  • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • La experiencia con ERP o sistemas de gestión de pedidos es un plus
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
Habilidades clave
  • Atención al detalle
  • Mentalidad de resolución de problemas
  • Gestión del tiempo
  • Actitud centrada en el cliente
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades
Entorno de trabajo
  • Oficina dentro de una pequeña planta de fabricación de azulejos
  • Ambiente de equipo colaborativo
  • Entorno acelerado con plazos de producción
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora




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